Terms and Conditions

Versie december 2025
Algemene Voorwaarden Stimulus Gym

Artikel 1: Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Stimulus Gym: Stimulus Training BV, gevestigd aan de Kooiweg nr. 26 a, (4631 SZ) in Hoogerheide.
Ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer: 83337059.
2. Lid / leden / opdrachtgever: degene die een overeenkomst sluit met Stimulus Gym.
3. Het abonnement: de lidmaatschap overeenkomst tussen een lid en Stimulus Gym ter zake het gebruik
van de accommodatie.
4. De overeenkomst: de overeenkomst tussen een lid en/of opdrachtgever en Stimulus Gym ter zake de
aankoop via de webshop.
5. De accommodatie: het fitnesscentrum gevestigd aan de Kooiweg nr. 26 a, (4631 SZ) in
Hoogerheide.
6. Personal training: persoonlijke, individuele begeleiding aan het lid / opdrachtgever door Stimulus Gym.
7. QR-Code: de aan het lid verstrekte code om toegang te verkrijgen tot de accommodatie.
8. Algemene voorwaarden: de bepalingen die hierna volgen.
9. Schriftelijk: per post of per e-mail.
10. Persoonsgegevens: de persoonlijke gegevens verstrekt door het lid aan Stimulus Gym in verband met
de uitvoering van de overeenkomst.
11. Website: www.stimulusgym.nl
12. De webshop: de online winkel op de website.
13. Het online platform: de Stimulus Gym app.

Artikel 2: Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen Stimulus Gym en
het lid en/of de opdrachtgever.
2. Het lid en/of de opdrachtgever aanvaardt de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden onder
meer door het aangaan van een abonnement en/of overeenkomst met Stimulus Gym.
3. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van het lid wordt uitdrukkelijk uitgesloten,
tenzij anders overeengekomen.
4. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze uitdrukkelijk
schriftelijk zijn overeengekomen.
5. Indien een bepaling in deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige
bepalingen volledig van kracht blijven.

Artikel 3: Het abonnement
1. Stimulus Gym biedt abonnementen aan die de opdrachtgever kan aanvragen en afsluiten via de
website of schriftelijk bij de accommodatie.
2. Het Open Gym abonnement biedt toegang tot de accommodatie tijdens openingsuren en biedt
onbeperkt toegang tot deelname aan groepslessen.
3. Het Small Group abonnement biedt toegang aan deelname tot Small Group Trainingen door middel
van credits. Wanneer het lid voor een Small Group Training aanmeldt, wordt er een credit
afgeschreven.
4. Het LevelUp! abonnement biedt toegang aan deelname tot LevelUp! Trainingen door middel van
credits. Wanneer het lid voor een LevelUp! Training aanmeldt, wordt er een credit afgeschreven.
5. Het Personal Training abonnement biedt toegang tot persoonlijke, individuele begeleiding van het lid /
de opdrachtgever door Stimulus Gym met inachtneming van lid 9 van dit artikel.
6. De overeenkomst tussen Stimulus Gym en het lid komt tot stand na ontvangst door Stimulus Gym van
een door het lid getekende overeenkomst, na ontvangst door Stimulus Gym van alle verzochte
informatie in het aanmeldformulier op de website of een mondeling of schriftelijk akkoord van het lid
op de overeenkomst.
7. Het Open Gym abonnement kan worden aangegaan voor de volgende duur:
• Voor een periode van 28 weken Het abonnement kan niet tussentijds worden opgezegd. Tegen het
einde van de looptijd van het abonnement kan met inachtneming van de opzegtermijn van vier (4)
weken worden opgezegd.
• Voor een periode van twaalf (12) maanden. Het abonnement kan niet tussentijds worden opgezegd.
Tegen het einde van de looptijd van het abonnement kan met inachtneming van de opzegtermijn van
vier (4) weken worden opgezegd.
• Voor een periode van vierentwintig (24) maanden. Het abonnement kan niet tussentijds worden
opgezegd. Tegen het einde van de looptijd van het abonnement kan met inachtneming van de
opzegtermijn vier (4) weken worden opgezegd.
7. Indien geen opzegging plaatsvindt zoals besproken in lid 5 van dit artikel dan wordt het abonnement
automatisch verlengd voor onbepaalde tijd. Opzegging vindt alsdan plaats met inachtneming van
de opzegtermijn vier (4) weken.
8. De minimale looptijd van een Small Group abonnement is twaalf (12) weken Opzegging vindt plaats
met inachtneming van de opzegtermijn vier (4) weken.
9. Het Personal Training abonnement kan worden aangegaan voor de volgende duur:
• Losse les Personal Training waarvan binnen vier (4) weken na aanschaf gebruik dient te
worden gemaakt;
• Tien (10) rittenkaart Personal Training met een geldigheidstermijn van zes (6) maanden na
aanschaf. Een rittenkaart loopt automatisch af en wordt niet stilzwijgend verlengd.
• Abonnement Personal training biedt toegang tot één of twee keer personal training per
week voor een periode van vier (4) weken. Het abonnement kan niet tussentijds worden
opgezegd. Tegen het einde van de looptijd van het abonnement kan met inachtneming van
de opzegtermijn van vier (4) weken worden opgezegd. Indien geen opzegging plaatsvindt
dan wordt het abonnement automatisch verlengd voor dezelfde periode. Opzegging vindt
alsdan plaats met inachtneming van de opzegtermijn van vier (4) weken.
10. Stimulus Gym behoudt zich het recht voor een abonnement te weigeren zonder opgaaf van redenen.
11. Het abonnement is gebonden aan het lid. Het is het lid niet toegestaan de rechten en plichten die
voortvloeien uit het abonnement en deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk aan
derden over te dragen. Uitzondering op dit artikel (3.11) is het personal training abonnement.

Artikel 4: De overeenkomst
1. Stimulus Gym biedt via haar website en online platform een webshop aan.
2. De overeenkomst tussen Stimulus Gym en het lid en/of de opdrachtgever komt tot stand na ontvangst
door Stimulus Gym van een bestelling via de webshop.
3. Een bestelling via de webshop van Stimulus Gym wordt geweigerd indien het lid en/of de
opdrachtgever niet alle voor het beoordelen van de aanvraag noodzakelijke informatie heeft
verstrekt. Indien de bestelling niet kan worden geaccepteerd, deelt Stimulus Gym dit uiterlijk binnen
tien (10) werkdagen na ontvangst van de bestelling, mede aan het lid en/of de opdrachtgever.

Artikel 5: Prijzen en betaling
1. Stimulus Gym hanteert vaste prijzen die vooraf worden overeengekomen. Prijzen zijn inclusief btw.
2. Betaling van een abonnement vindt plaats door middel van automatische incasso of door betaling
van het maandbedrag waarbij Stimulus Gym steeds een factuur stuurt.
3. Indien automatisch incasso onmogelijk blijkt dan is € 35,- administratiekosten verschuldigd per
incasso die niet slaagt. Als na twee keer blijkt dat niet aan de betalingsverplichting wordt voldaan,
zal het abonnement worden opgeschort met inachtneming van artikel 6.
4. Indien betaling plaatsvindt door automatische incasso dan vindt steeds 7 dagen voor de
afschrijving een vooraankondiging van de automatische incasso plaats.
5. Betaling van een webshop bestelling vindt plaats door middel van iDeal of door middel van de
automatische incasso van het abonnement.
6. Alle geleverde en nog te leveren producten blijven eigendom van Stimulus Gym totdat het lid en / of de
opdrachtgever de betaling heeft voldaan.
7. Stimulus Gym behoudt zich het recht voor haar prijzen te indexeren en wijzigen.
8. Indien een prijsverhoging plaatsvindt, heeft het lid het recht om de overeenkomst binnen 4 weken
na de bekendmaking daarvan te ontbinden. Het vooruitbetaalde lidmaatschapsgeld wordt
terugbetaald op een door het lid aan te geven bankrekeningnummer.
9. Indien het lidmaatschap eerder wordt geactiveerd dan de ingangsdatum van de overeenkomst en
het lid dus een aantal dagen eerder gebruik kan maken van de faciliteiten van Stimulus Gym is het
lid over deze extra dagen een aanvullend lidmaatschapsgeld verschuldigd, te berekenen naar rato
van het aantal extra dagen. Dit bedrag wordt meegenomen met de eerste incasso.
10. Bij gebreke van een tijdige betaling zal het lid en/of de de opdrachtgever zonder ingebrekestelling
in verzuim zijn en de wettelijke rente verschuldigd zijn, waarbij een gedeelte van een maand voor
één hele maand gerekend wordt. Alle (buiten)gerechtelijke kosten die verband houden met de
invordering van de betaling komen voor rekening van het lid en/of de opdrachtgever.
Buitengerechtelijke kosten worden aan de opdrachtgever in rekening gebracht met een tarief van
15% van het te incasseren bedrag met een minimum van € 250,-
.
Artikel 6: Opschorting van het lidmaatschap
1. Als het lid niet in staat is om gebruik te maken van de accommodatie in verband met ziekte of
aantoonbaar letsel, kan de overeenkomst tijdelijk worden opgeschort voor een aaneengesloten
periode van ten minste één (1) maand en maximaal vierentwintig (24) weken. Stimulus Gym heeft in dit
geval het recht op een bewijsstuk dat de ziekte of het letsel aantoont, bijvoorbeeld een verklaring van
de behandelend arts of specialist of een behandelkaart.
2. De tijdelijke stopzetting als bedoeld in lid 1 van dit artikel zal de duur van het abonnement met de
duur van de opschorting verlengen.
3. Opschorting van het abonnement als bedoeld in lid 1 kan niet met terugwerkende kracht.
4. Indien automatische incasso na twee pogingen onmogelijk is gebleken, mag Stimulus Gym het
abonnement opschorten.
5. Stimulus Gym is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van opschorting van het
abonnement.

Artikel 7: Herroepingsrecht
1. Het lid heeft veertien (14) dagen bedenktijd na online totstandkoming van het abonnement. Indien
het lid gedurende de bedenktijd gebruik heeft gemaakt van de accommodatie is hij het tarief naar
rato verschuldigd.
2. Indien het lid en/of de opdrachtgever een webshop bestelling heeft gedaan dan heeft het lid en/of
de opdrachtgever veertien (14) dagen na ontvangst van de webshop bestelling de tijd om de
webshop bestelling te retourneren aan Stimulus Gym. Retourkosten zijn voor rekening van het lid en/of
de opdrachtgever.

Artikel 8: Beëindiging en annulering van het abonnement en/of de overeenkomst
1. Het abonnement is alleen schriftelijk opzegbaar met inachtneming van de opzegtermijnen als
bedoeld in artikel 3 van deze algemene voorwaarden.
2. Tussentijdse opzegging van het abonnement vanwege medische redenen, wanneer het lid
bijvoorbeeld door langdurige of ongeneeslijke ziekte of blijvend letsel niet meer in staat is om de
accommodatie te gaan gebruiken, is toegestaan door Stimulus Gym hiervan schriftelijk op de hoogte te
stellen met inachtneming van de opzegtermijn van vier (4) weken. Stimulus Gym heeft in dit kader recht
op een doktersverklaring of behandelbewijs waaruit de medische reden blijkt.
3. Tussentijdse opzegging van het abonnement vanwege verhuizing indien het lid verhuist buiten
een straal van 25 kilometer van de accommodatie is toegestaan door Stimulus Gym hiervan schriftelijk
op de hoogte te stellen met inachtneming van de opzegtermijn van vier (4) weken en door schriftelijk
bewijs van inschrijving bij de gemeente waarnaar is verhuisd aan Stimulus Gym te
overhandigen.
4. Stimulus Gym mag het abonnement met het lid met onmiddellijke ingang opzeggen dan wel
beëindigen indien de inhoud naar haar oordeel de belangen en/of goede naam van Stimulus Gym kan
schaden.
5. Stimulus Gym is in verband met de beëindiging van het abonnement niet gehouden tot enige
vergoeding van schade of compensatie van kosten.
6. Indien het abonnement wordt ontbonden zijn de vorderingen van Stimulus Gym de opdrachtgever
onmiddellijk opeisbaar.

Artikel 9: Aanmelding en annulering lessen
1. Leden met een Small Group Training abonnement dienen zich voorafgaand aan de training te
melden. Dit is mogelijk door in te loggen met het account in de app of via de website. Het lid kan
zich tot uiterlijk één (1) uur voor aanvang van een Small Group Training uitschrijven. Het lid
ontvangt de credit retour. Zonder en/of bij niet-tijdige uitschrijving gaat de credit verloren.
2. Leden met een Open Gym abonnement dienen zich voorafgaand aan de groepslessen aan te
melden. Dit is mogelijk door in te loggen met het account in de app of via de website. Het lid kan
zich tot uiterlijk één (1) uur voor aanvang van de groepsles uitschrijven. Indien het lid niet of niet
tijdig afmeldt dan ontvangt het lid een schriftelijke waarschuwing van Stimulus Gym waarin wordt
verzocht in het vervolg tijdig af te melden. Na drie (3) schriftelijke waarschuwingen is Stimulus Gym
genoodzaakt een bedrag van vijf euro (€ 5,-) in rekening te brengen.
3. Niet gebruikte credits komen te vervallen en kunnen niet worden overgedragen aan derden.
4. Leden die gebruik maken van een losse les Personal Training, een rittenkaart Personal Training of
een abonnement Personal training dienen zich uiterlijk vierentwintig (24) uur voorafgaand aan de
training af te melden bij Stimulus Gym en dienen daarbij de volgende regels omtrent in acht te nemen:
• Indien het lid niet of niet tijdig afmeldt dan zullen de kosten voor de personal training les
in rekening gebracht worden aan het lid.
• Indien een lid met een Personal Training abonnement zich tijdig heeft afgemeld voor de
training en de training niet binnen vier (4) weken opnieuw kan worden gepland, zullen de
kosten voor de training in mindering worden gebracht op de abonnementsprijs van de
volgende 4 (vier) weken.
• Indien een lid met een Personal Training rittenkaart zich tijdig afmeldt voor de training, zal
het lid de credit behouden om de les alsnog op een later moment in te plannen binnen de
geldigheidsduur van de rittenkaart.
• Indien een lid zich tijdig afmeldt voor een losse Personal Training les behoudt het lid de
credit en kan de les op binnen vier (4) weken opnieuw worden gepland.

Artikel 10: Toegang en QR-code
1. Toegang tot de accommodatie vindt plaats door middel van een persoonlijke QR-code en binnen
de openingstijden.
2. De QR-code is niet overdraagbaar aan derden.
3. Bij overtreding van lid 2 van dit artikel zal Stimulus Gym de toegang van het lid tot de accommodatie
onmiddellijk ontzeggen door middel van blokkering van de QR-code.

Artikel 11: Overmacht
1. Stimulus Gym is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe gehinderd
wordt als gevolg van een omstandigheid die niet te wijten is aan haar schuld en noch krachtens de
wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt.
2. Naast wat er in de wet en jurisprudentie wordt verstaan onder overmacht, wordt hieronder ook
verstaan alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop Stimulus Gym geen
invloed kan uitoefenen en waardoor Stimulus Gym niet, niet tijdig of niet zonder naar haar oordeel
bezwarende extra inspanningen en/of kosten in staat is haar verplichtingen na te komen.
3. Stimulus Gym zal de opdrachtgever zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte stellen van deze
overmacht.
4. In geval van overmacht zal Stimulus Gym zich naar redelijkheid inspannen om de opdrachtgever
desgewenst te voorzien van een alternatieve oplossing.
5. Stimulus Gym kan gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit
de overeenkomst opschorten. Deze opschorting kan er dan niet toe leiden dat Stimulus Gym
toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van de overeenkomst.

Artikel 12: Risico en aansprakelijkheid
1. Stimulus Gym is niet aansprakelijk voor directe en/of indirecte schade die ontstaat door of als gevolg
van door Stimulus Gym verrichtte werkzaamheden, tenzij en voor zover opdrachtgever kan aantonen
dat er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Stimulus Gym.
2. Stimulus Gym is niet aansprakelijk voor schade aan of vermissing van eigendommen, tenzij er sprake is
onrechtmatig handelen van Stimulus Gym. Dit laatste geldt ook voor auto’s die geparkeerd staan op de
parkeerplaats van Stimulus Gym of elders op het terrein en alles wat zich in de auto’s bevindt.
3. De aansprakelijkheid van Stimulus Gym is beperkt tot het bedrag dat door de verzekering van Stimulus
Gym wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico onder die verzekering.
4. In geval van overmacht is Stimulus Gym niet aansprakelijk en kan geen aanspraak worden gemaakt op
schadevergoeding.
5. Stimulus Gym is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van derden. Het lid en/of de opdrachtgever
vrijwaart Stimulus Gym voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van
de overeenkomst schade lijden.

Artikel 13: Online platform
1. Stimulus Gym stelt een online platform beschikbaar voor het lid en/of de opdrachtgever.
2. Het lid en/of de opdrachtgever heeft een account nodig om toegang te krijgen tot het online
platform. Voor het verwerken van deze persoonsgegevens wordt verwezen naar de privacy- en
cookieverklaring op de website.
3. Het lid en/of de opdrachtgever krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar en niet-
sublicentieerbaar recht om het online platform te gebruiken voor de duur van de overeenkomst.
Het lid en/of de opdrachtgever houdt de verstrekte gebruikersnaam en wachtwoorden dan ook
geheim en verstrekt toegang niet aan derden, tenzij Stimulus Gym hiervoor schriftelijk toestemming
heeft gegeven.
4. Bij overtreding van lid 3 van dit artikel zal Stimulus Gym de toegang van opdrachtgever tot het online
platform onmiddellijk ontzeggen.
5. Stimulus Gym onderhoudt het online platform om de functionaliteit te verbeteren en om fouten en
gebreken te herstellen.
6. Stimulus Gym behoudt zich het recht voor het online platform tijdelijk buiten gebruik te stellen ten
behoeve van onderhoud, aanpassing of verbetering van het online platform. Stimulus Gym zal een
dergelijke buitengebruikstelling zoveel mogelijk buiten kantooruren laten plaatsvinden en zal
opdrachtgever tijdig via e-mail op de hoogte stellen van een geplande buitengebruikstelling.
7. Stimulus Gym is wegens buitengebruikstelling van het online platform niet gehouden tot
schadevergoeding aan de opdrachtgever.
8. Stimulus Gym gebruikt de community binnen het online platform als communicatiemiddel
richting leden voor het verstrekken van informatie, aankondigingen en wijzigingen. Leden dienen
deze community regelmatig te raadplegen.

Artikel 14: Levering en transport van webshop bestellingen
1. De door Stimulus Gym opgegeven leveringstijden zijn indicatief en zijn niet te beschouwen als fatale
termijnen. Het lid en/of de opdrachtgever kan geen rechten ontlenen aan overschrijding van de
overeengekomen of door Stimulus Gym vermelde levertijd.
2. Indien producten niet meer voorradig zijn of niet meer leverbaar zijn, dan zal Stimulus Gym de
koopprijs binnen tien (10) dagen restitueren aan een door het lid en/of de opdrachtgever
doorgegeven bankrekening.
3. Stimulus Gym is gerechtigd de producten in delen te leveren.
4. De levering vindt afhankelijk van de wil van het lid en/of de opdrachtgever plaats of door middel
van transport verzorgd door Stimulus Gym. De verzendkosten zijn voor rekening van het lid en/of de
opdrachtgever.
5. De aansprakelijkheid en het risico over de door Stimulus Gym te leveren producten gaat over op
opdrachtnemer op het moment van levering van de producten aan het lid en/of de
opdrachtgever.
6. De producten zijn geleverd, op het moment dat deze door Stimulus Gym ter beschikking zijn gesteld op
het door het lid en / of opdrachtgever opgegeven adres of wanneer deze zijn opgehaald door het lid
en / of opdrachtgever, ongeacht of de producten en materialen door opdrachtgever worden
geaccepteerd.

Artikel 15: Klachten
1. Het lid en/of de opdrachtgever dient binnen 7 dagen na ontdekking maar uiterlijk binnen 28 dagen
nadat hij een gebrek heeft ontdekt of redelijkerwijs had behoren te ontdekken schriftelijk bij
Stimulus Gym te hebben geklaagd.
2. Het lid en/of de opdrachtgever dient zijn klacht(en) en alle daaraan ten grondslag liggende
omstandigheden volledig en duidelijk te omschrijven.
3. Stimulus Gym zal tijdig ingediende klachten in behandeling nemen en met opdrachtgever in overleg
treden om tot een minnelijke oplossing te komen.
4. Klachten als bedoeld in dit artikel schorten de betalingsverplichting van het lid en/of de
opdrachtgever niet op.

Artikel 16: Privacy
1. Stimulus Gym verwerkt persoonsgegevens op verantwoorde wijze conform de geldende (inter-)
nationale wet- en regelgeving, waaronder in ieder geval de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG). Voor het actuele privacybeleid van Stimulus Gym wordt verwezen naar
de website.

Artikel 17: Slotbepalingen
1. Deze algemene voorwaarden blijven van kracht indien Stimulus Gym van naam, rechtsvorm of
eigenaar verandert.
2. Stimulus Gym mag wijzigingen in deze algemene voorwaarden aanbrengen. De wijzigingen treden in
werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding. De voormelde wijzigingen hebben
geen invloed op de tijdens de inwerkingtreding lopende overeenkomsten, tenzij partijen anders
overeenkomen.
3. Het huishoudelijk reglement van Stimulus Gym is van toepassing op de overeenkomst en deze
algemene voorwaarden.
4. Indien bepalingen in deze algemene voorwaarden strijdig zijn met de overeenkomst en/of het
huishoudelijk reglement dan dient de volgende volgorde te worden aangehouden:
1. De overeenkomst;
2. De algemene voorwaarden
3. Het huishoudelijk reglement
4. Overige afspraken.
5. Op de rechtsverhouding tussen Stimulus Gym en het lid en/of de opdrachtgever is Nederlands recht
van toepassing.
6. Alleen de bevoegde rechter is bevoegd in eerste instantie van een geschil kennis te nemen.